Réduction surprise de votre temps de parole : que faire ?⚡⏱⚡

C'est LE cauchemar de l'orateur: vous êtes en réunion; vous devez prendre la parole pendant dix minutes; malheureusement pour vous, chaque personne qui parle avant vous dépasse son temps de parole d'une ou deux minutes.

Résultat, on vous demande de bien vouloir résumer votre intervention de dix minutes en trois, voire deux minutes maximum.

Je vous préviens tout de suite, si vous avez appris par cœur votre intervention ou si vous l’avez écrite en intégralité sur un papier c’est la catastrophe : vous êtes totalement déstabilisé et vous allez dérouler ce que vous aviez prévu de dire jusqu’à ce qu’on vous interrompe au bout de 3 minutes, alors que vous en serez à peine au tiers de votre message. Inutile de vous dire l’effet dévastateur de ce genre de prise de parole !

Voici deux conseils si vous vous retrouvez dans cette situation :

I) Préparez un discours agile 🏇🏻

1) Soyez agile dès votre préparation

Il vous faut exclure l’intervention apprise par cœur ou l’intervention trop écrite.

Cela peut paraître rassurant au premier abord mais en réalité vous allez vous enfermer dans quelque chose de beaucoup trop rigide intellectuellement, qui vous empêchera de vous adapter aux imprévus du jour J.

Il vous faut cultiver une vraie agilité intellectuelle vis-à-vis de votre discours, exactement comme le jockey cultive une agilité physique avec son cheval : s’il l’a bien apprivoisé, s’il fait corps avec lui, s’ils ne font quasiment plus qu’un, il peut facilement éviter un obstacle ou un trou qu’il n’aperçoit qu’à la dernière seconde.

Il vous faut exclure l’intervention apprise par cœur ou l’intervention trop écrite.

2) Anticipez l’éventualité de la réduction de votre temps de parole pendant votre préparation

Vous aurez écrit un discours agile de 10 minutes si vous êtes capable de le réduire à 8 minutes, 5 minutes, 3 minutes, 1 minute, une courte phrase, voire un seul mot.

II) La priorité : faites passer votre message! 📝📢

1) Réfléchissez rapidement à ce que vous allez sacrifier et à ce que vous garderez de votre présentation

Quels sont les deux ou trois points qu’il est indispensable d’expliquer dans votre intervention ? Sachez que plus votre plan sera simple, plus vous aurez de facilité à adapter votre discours sur un temps court, même à la dernière minute.

2) Ne perdez pas de temps à dire des phrases inutiles

Dans ce genre de cas l'orateur s'excuse souvent et balbutie des phrases comme:

« je suis désolé, j’avais préparé quelque chose de dix minutes, mais je n’en ai que trois minutes, alors bon je vais essayer quand même de... mais ça ne va pas être évident car... en plus je ne suis pas un(e) grand(e) orateur(rice)».

Lorsque vous faites cela, non seulement vous avez déjà perdu 20 précieuses secondes, mais en plus vous donnez l’impression à votre auditoire de chercher par avance des excuses à la mauvaise qualité de votre intervention, ce qui peut être très agaçant.

Ainsi, alors même que vous n’avez pas commencé à parler, vous mettrez déjà une partie de l’auditoire contre vous.

3) Renoncez à tout dire

Non, vous ne pourrez pas dire l’intégralité de votre intervention.

Cela est frustrant, cela vous semble être du temps de travail gaspillé, mais sachez que cette frustration là vaut bien mieux que celle qui vous attend lorsqu’on vous aura interrompu parce que vous étiez trop long.

Dans ce cas, en plus d’avoir la frustration de ne pas avoir pu tout dire, vous donnerez l’image de quelqu’un qui maîtrise mal son temps de parole, donc sa pensée, donc ses actions.

Cela vous semble être un raisonnement raccourci ? Vous avez raison, mais c’est celui que tiendra votre auditoire, consciemment ou non. Plutôt que de subir l’interruption, choisissez vous-même la réduction. Vous exposerez vos idées sommairement, mais vous les énoncerez toutes et peut-être que quelqu’un vous donnera un peu plus de temps de parole pour détailler tel ou tel point.

Bonne préparation à vous !